Cuando la reunión de Zoom es grande, la situación se vuelve bastante compleja, sobre todo teniendo en cuenta que la versión gratuita de Zoom permite hasta 100 participantes y la versión Pro con el add-on hasta 10 000 participantes. Para poder conversar en pequeños grupos de trabajo en reuniones grandes, Zoom ofrece breakout rooms, hasta un total de 50 salas independientes.
¿Qué es una Zoom breakout room?
Ya sea para grandes videoconferencias, seminarios web u otros grandes eventos virtuales, cualquiera que se haya encontrado en la situación de tener que crear reuniones de Zoom o de participar en reuniones de Zoom con un número de dos a tres dígitos de participantes sabe lo difícil que puede llegar a ser conseguir debates constructivos.
Para posibilitar pequeños grupos de trabajo y de debate, incluso con cincuenta, cien o más participantes, Zoom ofrece breakout rooms para las conferencias (lamentablemente, no están disponibles en los seminarios web). Con una Zoom breakout session puedes tener hasta 50 pequeñas salas paralelas a la reunión principal. El anfitrión decide si todos los participantes se distribuyen automática o manualmente en las breakout rooms o si los participantes de la reunión pueden entrar y salir de las Zoom breakout rooms a su gusto. En el caso de estar grabando la reunión, es importante saber que solo se grabará la reunión principal. Grabar localmente las breakout rooms solo es posible con el permiso del anfitrión.
¿Cómo se puede activar la función Zoom breakout room?
Antes de que el anfitrión y los participantes puedan hacer uso de las breakout rooms, el anfitrión o administrador debe activar esta función en su cuenta de Zoom. Se hace de la siguiente manera:
Paso 1: Inicia sesión en el portal web de Zoom con tus datos de usuario.
Paso 2: Ve a “Configuración” en la barra lateral izquierda.
Paso 3: En la pestaña “Reunión”, desplázate hacia abajo hasta la sección “En reunión (avanzado)”, se te abrirá un desplegable, dentro de él haz clic en “Breakout room” para activar la función. Esto permite al anfitrión de la reunión poder asignar participantes a diferentes breakout rooms.
